Hướng dẫn sử dụng chương trình tiện ích tra cứu giao dịch dở dang trên TABMIS

Khi người dùng Hệ thống thông tin Ngân sách và Kho bạc (TABMIS) nhiều, hoặc phát sinh lỗi không mong muốn sẽ sinh ra các giao dịch dở dang, hay gọi là các bút toán rác, điều này sẽ ảnh hưởng tới công tác khóa sổ trên TABMIS.

KBNN đã xây dựng chương trình Tra cứu giao dịch dở dang, sau đây là hướng dẫn cách tra cứu các giao dịch dở dang, còn về cách xử lý các giao dịch dở dang, mình sẽ hướng dẫn ở bài viết sau:

– Địa chỉ truy cập vào hệ thống: http://tracuugddd.tabmis.btc:81

– Tên đăng nhập chương trình tra cứu giao dịch dở dang:

Mỗi đơn vị được cấp 01 tài khoản đăng nhập vào hệ thống tra cứu giao dịch dở dang. Cụ thể như sau:
+ Của cơ quan Tài chính (Văn phòng Sở và các huyện): xxxxTC và xxxxTC_TH cấp cho quản trị ứng dụng tỉnh (trong đó xxxx là số hiệu Kho bạc).
Ví dụ: 0011TC của Văn phòng Sở Tài chính Hà Nội; 0012TC của Phòng TCKH Ba Đình Hà Nội; 0011TC_TH của cán bộ Quản trị ứng dụng Sở Tài chính.
+ Của cơ quan Kho bạc: xxxxKB (trong đó xxxx là số hiệu Kho bạc).
Ví dụ: 0011TC của Văn phòng KBNN Tp Hà Nội; 0012KB của KBNN Quận Ba Đình Hà Nội.
+ Của các Bộ, ngành trung ương: xxxTC (trong đó xxx là mã Chương)
Ví dụ: 018TC của Bộ Tài chính; 019TC của Bộ Xây dựng
– Mật khẩu: Mật khẩu mặc định của các tài khoản có giá trị là 1 sẽ được thiết lập sẵn trên chương trình tiện ích tra cứu. Sau khi đăng nhập vào chương trình, người sử dụng phải đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật của chương trình (cách đổi mật khẩu nêu tại Mục 2 của tài liệu này).
– Giao diện Đăng nhập của chương trình:

Hướng dẫn sử dụng các tính năng của tiện ích:
Sau khi đăng nhập thành công, người sử dụng thực hiện tra cứu giao dịch theo các tiêu chí như sau:
LGD/PAXL (Loại giao dịch/Phương án xử lý): Thể hiện số loại giao dịch. Nhấp chuột lên loại giao dịch sẽ hiển thị phương án xử lý giao dịch lỗi
Ngày kết xuất: Dữ liệu được kết xuất đến ngày hiển thị trên màn hình giao diện của tiện ích.
Phân hệ: Tên phân hệ của giao dịch dở dang: GL, BA, AP, AR, PO. Đối với Bộ, ngành chỉ lựa chọn phân hệ BA.
Người tạo: Nhập tham số tìm kiếm theo từ khóa của tên tài khoản đăng nhập TABMIS để tìm giao dịch của từng bộ, ngành trên TABMIS.
Ví dụ 1: Muốn tìm giao dịch dở dang của các Vụ chuyên ngành thuộc Bộ Tài chính do user 018_TC_ANGUYENVAN thì có thể nhập từ khóa tại ô Người tạo như sau: %018%TC%ANGUYENVAN, hoặc muốn tìm tất cả các giao dịch dở dang trên TABMIS của Bộ Tài chính thì nhập từ khóa %018%TC% tại ô người tạo vào bấm nút “Tìm kiếm”.
Ví dụ 2: Muốn tìm giao dịch dở dang của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thực hiện như sau:
+ Phân hệ: Chọn “BA”;
+ Loại giao dịch: Để mặc định là “ALL”;
+ Người tạo: Nhập từ khóa tìm kiếm %_012_%
+ Bộ sổ: Chọn “BO SO TRUNG UONG”;
+ Kho bạc: Để mặc định là “0003 – So GD – KBNN”
+ KB/TC: Để mặc định là “ALL”
Muốn tìm kiếm các giao dịch dở dang theo từng người tạo giao dịch trên TABMIS thì nhập từ khóa tìm kiếm tại mục Người tạo tương ứng với tên tài khoản đăng nhập TABMIS, ví dụ có thể nhập từ khóa tại ô Người tạo như sau: %0003%012%CV1 để tìm kiếm tất cả các giao dịch dở dang trên TABMIS do người dùng 0003_012_CV1 đã tạo trên TABMIS.
Các tham số tìm kiếm và màn hình giao diện kết quả tìm kiếm các giao dịch dở dang của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn như sau:

Một số chức năng khác:
Đổi mật khẩu: Để đảm bảo tính bảo mật của chương trình, sau khi đăng nhập lần đầu tiên User đổi mật khẩu thông qua chức năng Đổi mật khẩu:

Kết xuất dữ liệu ra Excel: User có thể xuất dữ liệu ra file Excel bằng cách ấn vào nút Xuất dữ liệu. Dữ liệu này được liệt kê ra hết dựa trên các tiêu chí tìm kiếm mà User sử dụng. User có thể Lưu file này trên máy tính của mình bằng cách ấn vào nút “Save” hoặc có thể mở trực tiếp bằng cách ấn nút “Open”.

Xem nhanh hướng dẫn cách xử lý giao dịch dở dang: Người dùng có thể bấm vào mã loại giao dịch dở dang tại cột “LGD/PAXL” để xem nhanh cách xử lý giao dịch dở dang tương ứng.